在俄罗斯举办活动最佳的方式是,寻找合作伙伴以及与政府高级官员建立关系,并在组织活动中邀请合作方与政府官员共同出席。
我们帮助您:
- 制定活动方案及规格(高峰论坛,研讨会,圆桌会议,论坛);
- 根据您的意愿找到活动场所并解决所有组织问题:同声传译或连续翻译,演示设备,名片收集和客人登记;
- 确定活动的目标受众:VIP客人名单和参与公司的名单;
- 我们将帮助您安排展示材料并为活动准备演讲稿;
- 提供公关支持,组织中俄双方的媒体参与;
- 与VIP嘉宾组织闭门谈判,包括联合午餐或晚餐;
- 礼宾服务(酒店预订,汇款,航班,翻译,解决其他组织问题);
- 保持与俄方合作伙伴的后续沟通。
工作开展顺序
第一阶段:РАСПП专家研究您的业务细节以及在俄的发展战略。我们将制定活动纲领及规格,客人名单,VIP客人名单以及活动场地。
第二阶段:举办活动,包括租用活动场地,技术设备安排,翻译,公关推广以及与VIP客人组织会谈。
第三阶段:我们将为您准备活动报告并转交给您参与者的名片,并在遇到困难时帮助与他们进行会谈。
工作规格与条件
将根据具体任务而单独制定。